_ إعلان المشتري ICPO أو LOI+BCL  
_ إعلان البائع FCO
_ يقوم المشتري بتوقيع الـ   FCO ويقوم بإعادتها إلى البائع
_ إعلانات البائع هي الشيء الأساسي التي تقوم عليها إعلانات المشتري حيث يقوم البائع بإصدار عقد الحوالة والذي يتضمن رسالة مكتوبة مع طلب بطاقة التأمين من المشتري وبالتالي يرسلها المشتري مع عقد موقع ومثبت أصولا
_ بعد الانتهاء من توقيع العقود بين البائع و المشتري , ترسل العقود إلى البنك وذلك خلال مدة تتراوح من 5 إلى 10 أيام  بعد ذلك يتوجب على المشتري إرسال أوراق ثبوتية بالمبالغ التي تم دفعها كما يتوجب على البائع بدوره أن يقوم بإرسال الأوراق الثبوتية للمنتج وذلك من خلال الرد السريع عبر KTT  
 _ خلال مدة أقصاها 12 يوما من حسابات البنوك توقع العقود بشكل رسمي ونهائي بين ( 23 / MT103 أو ضمان بنكي أو SBLC ) وذلك على ورقة نظامية وبوجود كامل الأوراق الثبوتية التي تشمل كل ما يتعلق بالكمية و النوعية
_ هناك وثائق رسمية يجب أن تعبأ بدقة لعملية النقل التي ستدوم مدة شهر
_ يتم تفعيل بطاقة التأمين حيث يتمكن البائع من إرسال 2% من قيمة ضريبة الشحن
_ أخيرا يتم الموافقة على شحن هذه البضائع بعد أن تكون قد تمت عملية الدفع بشكل نظامي